MIGRACIÓN A SAP S/4 HANA

Migrar a S/4 Hana tan simple como la nueva interface de usuario SAP.

NECESIDAD

Migrar la solución actual SAP ERP o ECC a la nueva y más reciente versión liberada de SAP S/4 HANA.

SOLUCIÓN

El camino hacia SAP S/4 HANA en 2 fases y 3 posibles escenarios.

Independientemente de si se utiliza ERP 6.0 con o sin EHP o con otra versión anterior: El camino hacia SAP S/4HANA es siempre parecido.

Las empresas pueden perfilarse de acuerdo con su propio estado en el camino hacia SAP S/4HANA y, de ese modo, beneficiarse de las innovaciones de la nueva Business Suite. A continuación, detallamos las fases, pasos necesarios y recomendados para llegar a SAP S/4HANA y los escenarios.

Los 3 escenarios de transición:

Nueva Implementación (On-premise o Cloud)
Conversión del Sistema (con o sin HANA como base de datos)
Transformación del Landscape (consolidación de sistemas)

Escenario 1

Nueva Implementación

Nueva implementación de SAP S/4 HANA para los clientes que migran desde un sistema SAP o no-SAP.

Beneficios:

Reingeniería y simplificación de procesos basados en procesos de negocio listos para ejecutar y soluciones de referencia entregadas con el producto.Nueva implementación de la Business Suite líder en la industria.
Objetos de migración predefinidos y mejores prácticas disponibles en un proceso guiado.

Escenario 2

Conversión del Sistema

Clientes que desean cambiar su sistema actual SAP a el sistema SAP S/4 HANA.
Transición de la Base de datos, SAP NetWeaver y Aplicaciones en un solo paso.

Beneficios

Migración sin Re-implementación.
Sin interrupciones para los procesos de negocio existentes.
Re-evaluación de personalizaciones y flujos de procesos existentes.

Que hacer: Instalación y migración

Como hacerlo: Rapid Database Migration de SAP Business Suite para SAP S/4HANA (todo en un solo paso de migración, incluyendo SAP S/4HANA Finance y SAP S/4HANA Logistics conversion usando SUM (Software Update Manager) con DMO (Database Migration Option) si su sistema no corre actualmente sobre la base de datos SAP HANA.

Escenario 3

Transformación del Landscape.

Clientes que desean consolidar su Landscape o transformar selectivamente datos a el sistema SAP S/4 HANA.

Beneficios

Migración basada en el valor: la transformación de datos selectiva permite un abordaje por etapas que enfoca la primera fase de migración de SAP S/4 HANA en partes del negocio con el ROI más alto y el TCI más bajo
Agilidad: manténgase con los procesos de negocio actuales, pero pase gradualmente a las innovaciones de SAP S/4 HANA (Muévase a SAP S/4 HANA a su propio ritmo)
Reducción de TCO: la consolidación de sistemas y landscape con procesos armonizados / simplificados y datos maestros unificados, conducen a un menor costo de las operaciones.

Que hacer: Consolidación
Como hacerlo: Consolide clientes de diferentes sistemas en un sistema SAP S/4 HANA nuevo o existente (construir un sistema de cliente múltiple)

Que hacer: Transformación de datos selectiva
Como hacerlo:

Migración de unidades de negocio o empresas individuales, como por ejemplo un company code.
Migración de aplicaciones SAP seleccionadas (ejemplo: central Finance)

Las 2 Fases de la transición

Custom Code Migration: consiste en el análisis preparatorio y la adaptación del código personalizado posterior a la ejecución del SUM (Software Update Manager)

Fase 1

Preparación

1.1 Familiarizarse con la Lista Simplificada según la versión SAP S/4 HANA a actualizarse.
La Simplification List es la agrupación completa de elementos presentada por la aplicación o el área funcional. Cada ítem de simplificación detalla los pasos que se deben seguir para la conversión desde un punto de vista de proceso y técnico, tanto preparatorio como de seguimiento, y cada ítem está disponible como una Nota de SAP que puede contener información adicional. Es decir, la herramienta de migración (de la cual hablaremos más adelante) le mostrará los cambios tanto funcionales como técnicos que tendrá para su empresa la nueva solución S/4 HANA, Algunos ejemplo para módulos financieros y de clientes:

1.2 Planeación – SAP Readiness Check para SAP S/4 HANA
Es muy importante y Recomendamos validar la Simplification List que aplica para su empresa usando SAP Readiness Check para SAP S/4 HANA también puede usar la herramienta Simplification Item-Check (SI-Check reporte /SDF/RC_START_CHECK, con algunas limitaciones). Basada en el análisis de la configuración, los datos y el uso en productivo de su actual sistema SAP ERP, SAP Readiness Check para SAP S/4 HANA identifica los ítems de la lista de simplificación relevantes para su conversión.

Procedimiento:
En su sistema SAP Solution Manager, use la transacción SE38 para ejecutar el informe AGSRC_START_ANALYSIS.

El informe activa SAP Readiness Check para SAP S/4 HANA. Requiere más información la cual será provista por nuestro equipo.

Resultados:
Algunos ejemplos del resultado de ejecutar el SAP Readiness Check para su sistema SAP ERP en Productivo.

Aquí puede ver cuantas Business Functions (BF) están activas en su sistema y cuales de estas son compatibles con SAP S/4 HANA, en el detalle del reporte vera el nombre de la BF y el componente de software.

Igualmente sucederá para los Add-on instalados en su sistema.

También mostrara un análisis del código personalizado.

El análisis de código personalizado de alto nivel se basa en la base de datos de simplificación de SAP. Esta base de datos describe el impacto del código personalizado por ítem de simplificación. Aquí debe ir a la opción Paquetes con objetos del cliente para ver sus paquetes de desarrollo aplicables.

Los paquetes involucrados (desarrollos Z- / Y, paquetes SAP modificados) se listaran junto con la categoría y la Nota SAP correspondiente. La columna Impacto estimado de la base de datos muestra cómo los elementos de simplificación afectan su código personalizado.

Puede ver cuáles de sus códigos personalizados se refiere a los objetos de SAP que han sufrido cambios o que se han eliminado en SAP S/4 HANA. Estos cambios pueden afectar algún proceso de negocio o pueden ser cambios técnicos.

Basado en el historial del uso de las transacciones en SAP, la herramienta identificará las App de Fiori que mejor se ajusta a sus necesidades. El informe lo agrupara por Business Role.

Igualmente, SAP Readiness Check para SAP S/4 HANA le mostrara información acerca del Sizing total estimado para su nuevo SAP S/4 HANA.

Adicional a estos informes estará la lista de simplification Items que son relevantes para su actual versión SAP ERP 6.X. Estos items son identificados de acuerdo a factores como las transacciones usadas y el contenido de las tablas, por esta razón es muy importante ejecutar esta herramienta en su sistema SAP ERP PRD con un mínimo histórico de transacciones de 4 a 6 semanas.

Adicional tendrá un análisis de proceso de negocio basado en la antigüedad de los documentos y una lista de desarrollos z hecho para su empresa por SAP Custom Development.

1.3 Requisitos del sistema

1.3.1 Unicode

Como requisito previo para la conversión, su sistema debe ser un sistema Unicode. Si su sistema aún no es Unicode, puede seguir un enfoque de conversión de dos pasos: Primero, realice una actualización combinada y una conversión Unicode con una de las versiones de inicio admitidas, luego realice la conversión a SAP S/4 HANA.

1.3.2 Servidor de aplicaciones ABAP solamente

Su sistema tiene que ser un sistema AS ABAP solamente. Los sistemas de dual-stack (AS ABAP y AS Java combinados en un solo sistema) no son soportados para la conversión. Si su sistema es de dual-stack, debe dividirlo antes de realizar la conversión.

1.3.3 Vistas CDS (Core Data services)

Si necesita adaptar su código personalizado durante la conversión de su sistema de desarrollo, es posible que necesite crear o editar la vista de CDS.

1.3.4 Validar la Incompatibilidad con Componentes JAVA

1.3.5 Versiones SAP de Inicio Compatibles
Para una conversión de un solo paso, su sistema necesita tener un nivel de inicio mínimo. Se soportan las siguientes versiones de inicio:

SAP ERP 6.0, EHP 0 a 8
SAP Business Suite powered by SAP HANA
SAP Simple Finance Add-On 1.0 for SAP Business Suite powered by SAP HANA
SAP Simple Finance, on-premise edition 1503
SAP S/4HANA Finance 1605

1.3.6 Maintenance Planner

Debe usar Maintenance Planner para realizar la conversión a SAP S/4 HANA 1709. Maintenance Planner genera los archivos de descarga (add-ons, paquetes, DBD y el archivo de configuración stack.xml ) que utiliza el Software Update Manager (SUM) para hacer la conversión. En particular, el Maintenance Planner comprueba si los siguientes elementos son compatibles con la conversión:

Add-ons de su sistema
Business Functions activas en su sistema
Soluciones de Industria.

1.3.7 Otros Requisitos técnicos son, y que podrá discutir con nosotros:

Simplification Item – check
Custom Code Analysis
Cross-Application Preparations
- Eliminar el Cliente 066
- Desinstalar SAP Fiori Apps – si aplica.
- Preparar la conversión de Autorizaciones – ajustar Roles
- Preparar la conversión para SAP Fiori – Roles
Trabajar sobre su Simplification List

Fase 2 – Realización

Conversion usando SUM (Software Update Manager)

SUM es la herramienta técnica usada por el sistema para la conversión a SAP S/4 HANA.
Dentro del proceso SUM, los siguientes pasos se realizan en uno solo:

Migración de base de datos (opcional).
Si su sistema fuente aún no se está ejecutando sobre la base de datos de SAP HANA, usaremos la opción de migración de base de datos (DMO) del SUM para migrar su base de datos a SAP HANA durante la conversión.
Instalación del software SAP S/4 HANA.
Conversión de sus datos a la nueva estructura de datos utilizada por SAP S/4 HANA (esta es la parte automatizada de la migración de datos).

Adaptacion del Codigo Perzonalizado (desarrollos)

Después que SUM haya realizado la conversión técnica, puede comenzar a adaptar sus desarrollos.

Debe adaptar las modificaciones y enhancements (mejoras) utilizando las transacciones estándar SPDD, SPAU y SPAU_ENH.
Este es el mismo proceso que en las actualizaciones de versiones anteriores de SAP Business Suite, excepto que las herramientas SPDD y SPAU han sido renovadas.
Debe solucionar cualquier problema debido a las simplificaciones de SAP S/4 HANA.
Para encontrar los problemas, utilice el Test Cockpit ABAP (ATC) y realice una comprobación con la variante de verificación S4HANA_READINESS localmente en su sistema convertido.

Actividades de Seguimiento a las Aplicaciones
Después de ejecutar el SUM, debemos realizar las actividades de seguimiento que se describen a continuación. Cada una de estas actividades podrá discutirlas en detalle con nuestro equipo.

Adaptación de las extensiones de la base de datos a SAP S/4 HANA.
Administración de salidas (BRF+, bgRFC, ADS, Storage, Impresoras)
Actividades de seguimiento para la Conversión de Autorizaciones (roles – transacciones obsoletas)
Actividades de seguimiento para SAP Fiori UX (incluye roles)
Adaptación de la interfase de usuario.
Actividades de seguimiento a su Simplification List. (que cambia para cada uno de sus modulos)

Por ultimo y comprobado por recientes migraciones a SAP S/4 HANA el 75% de las migraciones se hicieron en 6 meses sin inconvenientes, independientemente de los escenarios del Upgrade. Este tiempo corresponde a los tiempos del Upgrade sin migración de base de datos.

La migración a SAP S/4 HANA siempre se debe considerar en el contexto de una planificación de infraestructura específica de cliente.
El equipo de servicios de Actiobyte esta disponible para trabajar con ustedes en una identificación de valor y planeación del Upgrade a SAP S/4 HANA la más innovadora business suite del mercado.

BENEFICIOS

La razón por la cual el sistema ERP de SAP es tan exitoso es que sus casi 50,000 clientes han ayudado a dar forma a su alcance a través de programas como la Influencia del Cliente, solicitud de mejoras y reporte de errores. Cada paquete de mejoras (cada nueva versión) incluye siempre funcionalidades mejoradas para su Core ERP y para cada Industria en la que se especializa como, Retail, Seguros, Servicios Públicos, Gobierno, Banca, Petróleo y Gas entre otras.

Adicional siempre incluye una conversión fácil a la nueva versión SAP disponible, la más reciente S/4 HANA.

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